16 березня президент Володимир Зеленський підписав закон №4791-IX, який спрощує оформлення первинних документів при наданні послуг.

Про це повідомила пресслужба Апарату Верховної Ради України.

Документ передбачає зменшення адміністративного навантаження на бізнес через спрощення документообігу. Відтепер, зокрема, у первинних документах може бути достатньо підпису лише однієї сторони — виконавця послуги.

Згідно із законом, відсутність підпису, посади чи прізвища замовника не вважатиметься порушенням, якщо виконано дві умови: це прямо передбачено письмовим договором, а сама операція відображена в бухгалтерському обліку у відповідний період.

Водночас нові правила не поширюються на низку випадків. Йдеться, зокрема, про:

• операції за рахунок публічних коштів;
• договори оренди державного чи комунального майна;
• будівельні підряди;
• угоди щодо благодійної чи гуманітарної допомоги.

Рада дозволила відмовитися від актів виконаних робіт

Ще 24 лютого Верховна Рада України ухвалила законопроєкт №14023, який скасовує обов’язковість актів виконаних робіт.

Відтепер сторони договору можуть за взаємною згодою не оформлювати акт виконаних робіт, а підтверджувати надання послуг інвойсом (рахунком), який підписав виконавець. 

Такий інвойс визнаватиметься первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку.

Ухвалений закон передбачає, що відтепер:

• акти виконаних робіт більше не є обов'язковими;
• компанії можуть і надалі використовувати акти, якщо вважають це доцільним;
• за домовленістю сторін інвойс може замінити акт.

У Мінекономіки наголошують: первинні документи не скасовуються, контроль не знімається — бізнесу просто дають право вибору форми підтвердження операції.

Міністр економіки, довкілля та сільського господарства Олексій Соболев заявив, що рішення спрямоване на зменшення регуляторного тиску та бюрократії. За його словами, держава прибирає норми, які «не створюють цінності, але забирають час і ресурси».

Заступник міністра з цифрового розвитку Олександр Циборт додав, що зміни синхронізують українські правила з практикою ЄС, де базовим документом для підтвердження наданих послуг є інвойс.

Скільки це коштувало бізнесу

За оцінками міністерства, підготовка та підписання одного акта обходиться підприємству в середньому у 200–300 грн. Щомісячні витрати на обіг таких документів можуть сягати близько 4 тис. грн на компанію.

У масштабах країни скасування обов'язковості акту виконаних робіт дозволить бізнесу заощаджувати до 20 млрд грн щороку.

Ще у 2022 році центр соціально-економічних досліджень CASE Україна провів дослідження разом із компанією Info Sapiens. Опитування понад 400 керівників і фіндиректорів показало: понад 70% підприємців (73–74%) вважало, що необов'язкове підписання актів полегшить ведення бізнесу.

За даними дослідження:

• ФОПи підписували в середньому до 5 актів на місяць, юрособи — до 30;
• бухгалтери витрачали на адміністрування актів понад 13% робочого часу;
• витрати на облік, доставку та підписання документів сягали 2–4 тис. грн на місяць.